一、 预定方式
我们的工作时间为9:00-18:00(节假日不休)。
1)网上预订:
登陆网站,选择首页中的“酒店预订”,然后按系统提示完成您的预订;为确保您的行程,当您在提交订单时,请务必留下您的手机号码、固定电话号码(如有分机,请留下分机号)或Email地址。
友情提示:当您选择网上预订时,请务必接到我社确认通知后,方可确保您的房间!
2)电话预订:
固定电话/手机用户均可拨打400-6636-365 。
3)传真预订:
将您的预订需求及联系方式,传真至0755-82135695,我们会有客服与您联系并确认订房事宜。
二、最晚预订时间
国内酒店:为避免酒店房间客满,如果您已安排好行程,建议您提前来电预订。(节假日、会展期间或旅游旺季,房间较紧张)
三、 如何得知预订成功
当您完成预订之后,我们将按照您在订单中,所选择的联系方式及时和您联系,在得到本社的确认后即表示预订已成功。
四 、订单的变更与取消
国内酒店预订只能通过电话方式进行取消或变更。请您致电中旅电话400-6636-365将由预订客服为您更改,具体情况请参照酒店预订信息。
五 、订单确认所需时间
国内订单:当天入住的订单一般在提交订单后1小时内确认,隔天入住订单一般在提交订单后2小时内确认。
六 、关于价格
康辉网上公布的前台现付价已包含服务费,不包含酒店其他费用及税收(如:政府税、城建税等)
七、 入住、离店时间
按国际惯例,通常酒店最早入住时间为14:00,离店时间为中午12:00;如需提前入住或推迟离店,酒店会酌情加收一定的费用。
八 、关于保留时间
1)对您的预订,如果超过保留时间未能入住,酒店有权取消预订;部分酒店规定有最晚入住时间,如超过最晚入住时间,须提供信用卡做担保,具体以系统提示为准,以便于我们与酒店协商为您适当延长房间的保留时间。
2)若您的行程临时更改,请提早通知我们,以便我们与酒店取得联系。
九、入住手续说明
您在入住酒店时,提供入住人的姓名即可办理入住手续,为了保证您顺利入住,本社提醒您在预订时务必提供实际入住客人姓名; 注:如因预订时提供的入住人姓名有误而造成您无法正常入住,本社将不承担任何责任。
十、当您的预订已得到我们的确认,在办理入住出现问题时
当您的预订已得到我们的确认,但因酒店工作人员业务不熟悉或其他原因,在办理入住出现问题时,如前台无预订、酒店无房、无法安排已确认房型的房间以及价格出入等情况,请及时与我们联系400-6636-365,我们将与酒店协调为您安排。
十一 、如何避免重复预定
如果您通过多种方式在中旅预订同一行程的酒店,您最终只能保留一个有效预订。请您在入住前及时取消其他预订,避免出现重复订单。
十二 、关于信用卡担保
1、酒店需要提供信用卡担保的情况
(1) 大型会展、节假日及旅游旺季期间
(2) 要求保留时间超过酒店的规定
(3) 预订较多房间(以系统提示为准)
(4) 有担保要求的特殊酒店
2、信用卡担保订单取消及NO-SHOW(未入住)
需要信用卡担保的酒店,订单一经确认将不可取消或修改。因此请在填写担保订单前请慎重考虑您是否会修改行程,以免给您造成不必要的损失。
十三 、您的权利和责任
经我们确认的订房,在入住期间若发生与预订相关的问题,请及时与我们联系,我们会随时为您提供帮助。同时,如您已办理担保但并未入住酒店,所造成的损失将由您自行承担。
1、什么叫现付和预付?
现付指客人通过康辉旅行社订房,而房费和其他杂费都直接与酒店前台结算。预付指客人通过我社订房,在入住酒店前将全部房费交与我社,我社为客人提供房费发票。客人到酒店前台后,报姓名入住,入住时无需交房租给酒店但仍须交杂费押金,在退房时结算电话酒水等其他费用。如果有疑问可以在入住时向酒店询问清楚。
2、为什么房费不能直接付给酒店,这样不是很麻烦?
(1)如果以较低的价格直接付给酒店,给其他客人了解到,酒店认为会给自身工作带来困难。
(2)一方面酒店提供给较低的价格给订房媒介做宣传推广,以提高入住率。但另一方面如果客人都通过订房媒介订房,势必会影响酒店的收入,所以一些酒店特别是五星级酒店设置这样一个障碍,使得客人会觉得麻烦而宁愿以较高价格直接入住,这对酒店本身也是一个保障。
3、为什么到了酒店,前台说没有预订?
出现这种情况原因有多种,有可能是客人名与酒店电脑记录有差异,也可能是酒店销售部同前台未衔接好,也有可能是前台职员没有仔细核查。出现此种情况,可以要求酒店再查找或直接与我公司联系。
4、可以晚一点退房吗?
一般酒店退房时间为中午12:00之前,18:00之前退房按半天收费,18:00之后按一天收房费。如需延迟退房需要住客自己与前台联系,获得酒店不收取费用的认可。
5、为什么一间酒店有几个价?
不同房型房价不同,一般订房指的是标准双人房;不同的日期房价也不一样,深圳分平日、周末价、假日价,一般三星级酒店周末及假日价格升高,但五星级酒店的周末及假日价可能价格降低。
一、预订黄金周、会展期间的房间
1、当旅游旺季、黄金周和大型全国会展期间,酒店在房间紧张的情况下,酒店需要您提供信用卡担保或提前缴纳房费。
2、您所提供的信用卡信息一定要确保准确无误,如信息不正确或通不过系统审核,您将无法预订需要担保的酒店。
3、需要信用卡担保或提前汇款的酒店,订单一经确认将不可取消或修改,因此在担保前慎重考虑您的行程是否已经确定,以免给您造成不必要的损失。
4、如您未按订单时间或房间数量入住,酒店将按国际惯例扣除相应的房费
二、现付酒店说明
1、关于现付酒店
是指客人通过本社订房,而房费和其他杂费都直接与酒店前台结算。
2、关于现付房费发票
通过本社预订酒店顺利入住后,在您办理离店手续时,即可得到酒店出具的正规发票。
3、关于客人酒店房间保留
如果订单上没有特别注明到达时间,酒店会将您的房间保留至入住日的18:00,过时不予保留。
4、关于预订取消
如果您预订了酒店但因各种原因而不能入住时,请提前通知本社取消预订。
三、预付酒店说明
1、关于预付酒店
指客人通过本社订房,在入住酒店前将全部房费交与本社,本社为客人提供房费发票。客人到酒店前台后,报姓名入住,在酒店只需支付除房费以外的其他费用。
2、关于预付房费发票
如您选择到本社支付房费,立即可以得到我公司开具的正规发票,客人在酒店的其它杂项消费由酒店开具发票。
如您选择网上支付或者电汇房费,我们将根据您填写的详细地址,将发票寄出。
3、关于客人酒店房间保留
如果订单上没有特别注明到达时间,酒店会将您的房间保留至入住日的18:00,过时不予保留。
4、关于预订取消
如果您预订了酒店但因各种原因而不能入住时,请提前通知本社取消预订。
为有效管理客源市场,维护我社忠实消费者利益,打造一个全新的服务平台,提供全面、优质、快捷的服务,让游客在消费旅游产品中体验深圳康辉旅行社带来的超值服务享受,我社实行会员积分奖励办法。具体操作细则如下:
一、服务内容:
深圳市康辉旅行社有限公司致力于为会员提供全面、优质、快捷的服务。提供的主要服务内容包括消费积分及兑奖、享受会员价、旅行顾问、市场资讯、和定期组织会员活动等多个项目。
1、消费积分及兑奖:会员在深圳康辉旅行社及各门市消费旅游产品即可获得积分,并以此享受相应的优惠政策及奖品兑换服务。
2、旅行顾问:会员可登录我们的网站,并根据您的兴趣和需求,在网站上了解到详细的各种旅游产品信息,我们将向会员推荐最为合适的旅游线路。
3、市场资讯:会员将及时获得我们关于旅游动态的信息,包括新产品、新服务、新价格信息和国际国内旅游利好消息。
4、对新增线路和特价线路给予会员优先提醒、优先报名、优先留位。
5、深圳康辉旅行社将定期和不定期向会员进行意见调查,以期不断完善国旅的服务品质。
6、为会员提供代订飞机票、酒店客房和餐饮、临沂各景点门票的方便;并提供免费送票上门服务。
二、会员须知
(一)入会条件
1、深圳康辉旅行社为客户免费办理会员卡
2、同意《深圳康辉旅行社旅行社会员管理制度》
(二)入会程序
申请成为深圳康辉会员的客户,须填写深圳康辉会员申请表。申请表可在国旅各门市领取填写。
(三)深圳康辉会员编号
深圳康辉会员编号为会员卡上的固定编号,卡号、客户名、用户名、具有同一性。如会员因特殊情况取消会员资格,原会员编号将作废,客户信息将被删除,如该客户重新提出申请,可恢复其会员资格,并使用新会员号。
(四)会员权利
1、会员享有消费积分及兑换奖品的权利。
2、会员享有得到与其会员级别对应的各种服务项目的权利。
3、会员享有得到其他增值服务的权利。
4、会员享有及时了解各种旅游线路信息的权利。
(五)会员义务
1、会员须提供真实有效的注册资料。
2、会员有义务不断更新注册资料,符合及时、详尽、准确的要求。
3、会员有义务将自己的卡号及密码妥善保管,如因会员故意或过失而导致的信息泄漏及其它损失,临沂国旅不承担任何因此而产生的相关责任。
4、同意接收深圳康辉以各种形式发出的资讯信息。
5、遵守《深圳康辉旅行社会员管理制度》的规定。
6、会员应遵守相关的法律法规,不损害深圳康辉及其他会员的利益和名誉。如有问题发生,深圳康辉不承担任何因此而产生的相关责任。
三、会员积分奖励办法
(一)积分标准
旅游产品积分以消费金额为标准,每消费一元积一分。
(二)会员积分的获得
1、会员在购买康辉产品时除特惠产品之外,均可获得积分。
2、会员在持正式康辉会员卡购买深圳康辉产品时即可进行积分。
(三)有效积分标准
1、积分以最终实际消费额换算后的积分为准。
2、持康辉兑换的积分券消费及积分兑换产品的消费不再另计积分。
3、旅游产品中的小费、自费项目费用、保险费、酒店客房内消费等不另计积分。
(四)特殊产品积分办法
1、特殊产品的积分办法国旅不做另行公告。
2、会员对康辉提出建议和批评,一经被采纳,会员将获得额外奖励积分。
3、鼓励会员积极参与国旅的各项活动,对反馈有效信息的会员,将额外奖励积分。
(五)积分兑换及奖励回馈
1、会员申请兑换积分时,其个人账户积分累计额须满5000分以上(含)才可兑换。
2、会员本人持会员卡及个人有效身份证件进行积分兑换,领取康辉积分券或奖品及兑换旅游。
3、兑奖成功后,会员账户将扣除相应积分分值。
4、使用积分券消费部分不能再次享受积分,产品抵扣积分券费用以外的消费金额可以正常积分。
5、积分券兑换的深圳康辉任何产品,深圳康辉均不提供发票。
(六)积分兑换奖品注意事项
1、兑奖标准及兑换规则均以兑换当时最新活动公告和目录为准。
2、所兑换的实物奖品有质量、售后服务等问题,由提供产品或服务的供应商负责处理、解决,深圳康辉将协助会员与供应商联系。所兑换的实物奖品除在运送途中发生损毁或本身存在质量瑕疵之外,恕不允许换货。
四、会员资格的终止
1、会员有违反本协议条款的行为。
2、会员有损害其他会员利益的行为。
3、会员有违反中国的法律、法规的行为。
五、争议解决
本制度在履行中,如发生争议,首先协商解决,协商不能解决,则按照国家颁布的相关法律法规解决。
六、附则
1、会员加入即视为同意本制度的规定。
2、本制度自颁布之日起实施。
3、本制度解释权、修改权属深圳康辉所有。